Законодательство в области сертификации обязывает производителей и поставщиков подтверждать качество и безопасность по установленным стандартам. Чаще всего это ТР ТС или ГОСТы конкретной страны. Это необходимо для того, чтобы люди могли покупать только тот товар, что отвечает нормам.

Оформить отказное письмо нужно в том случае, если ваша продукция не подлежит обязательной сертификации.

В России действуют две системы сертификации:

• по постановлению правительства № 2425
• в соответствии с техническими регламентами Таможенного союза

Если товар, который вы хотите продавать, есть в этих документах, значит, на него нужно оформлять декларацию или сертификат. Если его там нет — отказное письмо.

Есть два основных вида отказных писем по сертификации, которые можно сделать:

• Отказное письмо для прохождения таможеного контроля
• Отказное письмо для маркетплейсов и крупных сетей

Отказное письмо в обоих случаях станет гарантом того, что ваши товары не нуждаются в сертификации и декларировании.

Обязательная информация, которая указывается в документе:

• Информация об учреждении, которое выдало письмо
• Название компании, которая получила отказное письмо на продукцию. Если за документом обращается самозанятый, то указывают личные данные заявителя. Физические лица не могут получить отказное письмо.
• Исходящий номер письма
• Дата документа
• Сведения о товаре и его код. Можно указать несколько видов продукции в одном письме. После того, как документ сформировали и подписали, добавить товар нельзя — придётся составлять новое письмо.
• Обоснование, почему товару не нужен сертификат или декларация