Кому и зачем нужно оформление отказного письма?
Законодательство в области сертификации обязывает производителей и поставщиков подтверждать качество и безопасность по установленным стандартам. Чаще всего это ТР ТС или ГОСТы конкретной страны. Это необходимо для того, чтобы люди могли покупать только тот товар, что отвечает нормам.
Оформить отказное письмо нужно в том случае, если ваша продукция не подлежит обязательной сертификации.
В России действуют две системы сертификации:
- по постановлению правительства № 2425
- в соответствии с техническими регламентами Таможенного союза
Если товар, который вы хотите продавать, есть в этих документах, значит, на него нужно оформлять декларацию или сертификат. Если его там нет — отказное письмо.
О документе
Есть два основных вида отказных писем по сертификации, которые можно сделать:
- Отказное письмо для прохождения таможеного контроля
- Отказное письмо для маркетплейсов и крупных сетей
Отказное письмо в обоих случаях станет гарантом того, что ваши товары не нуждаются в сертификации и декларировании.
Обязательная информация, которая указывается в документе:
- Информация об учреждении, которое выдало письмо
- Название компании, которая получила отказное письмо на продукцию. Если за документом обращается самозанятый, то указывают личные данные заявителя. Физические лица не могут получить отказное письмо.
- Исходящий номер письма
- Дата документа
- Сведения о товаре и его код. Можно указать несколько видов продукции в одном письме. После того, как документ сформировали и подписали, добавить товар нельзя — придётся составлять новое письмо.
- Обоснование, почему товару не нужен сертификат или декларация
Перечень продукции*, на которую можно оформить отказное письмо
Перечень товаров для получения отказного письма составлен на основании действующих требований законодательства РФ.
*для некоторых товаров в представленных категориях необходима декларация или сертификат соответствия
Автотовары
Антиквариат
Елочные украшения
Товары для взрослых
Товары для рыбалки и охоты
Товары для туризма и отдыха
Аксессуары для волос (не для детей)
Швейная фурнитура, мебельная фурнитура
Массажеры для лица и тела (не электрические)
Сувенирная продукция легкой промышленности
Зоотовары, кроме кормов, ветеринарных препаратов
Аксессуары для телефонов и фототехники
Бижутерия и сувенирная продукция (не для детей)
Эротическое белье эпизодического ношения
Инструмент для маникюра, педикюра механический
Карнавальные и новогодние костюмы и прочие атрибуты
Аксессуары и предметы декора для дома
Канцтовары, наборы для творчества и настольные игры (не для детей)
Садовый инвентарь и ручной инструмент (не подключаемый к сети)
Спортивный инвентарь, спортивные снаряды и тренажеры (не для детей)
Спортивная одежда для экипировки спортивных команд
Какие документы потребуются от заказчика
- Заполненная заявка на Отказное письмо
- Описание продукции
- Свидетельства о регистрации Заявителя (ОГРН, ИНН)
- Список наименований продукции
При заполнении заявки необходимо отразить перечень, включающий точные наименования продукции с указанием материала, из которого она изготовлена для определения кодов ТН ВЭД.
Срок действия отказного письма
Ограничений по срокам действия для отказных писем нет.
Такое письмо остается действительным до тех пор, пока не произойдут изменения в перечнях продукции (постановление Правительства от 23.12.2021 № 2425 или ТР ТС, которые причисляют товар к перечню обязательной сертификации).
Важно: Если изменится юридическая информация о компании, нужно будет оформить новое ОП.
